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隐私保护制度

总则

超力公司承诺保护您的隐私。本隐私保护制度对下列情况下收集您的何种个人数据进行了说明:与我公司进行商业交易时,您与我公司沟通时,使用我公司的网站 (www.scholleipn.com) 或到访我公司场地时,或者您应聘我公司工作时。

超力公司保留随时对本隐私保护制度进行修改的权利。请定期查阅本制度,了解我公司所收集数据的类型、数据使用方式以及数据分享者的身份。

数据控制者的定义

超力公司是一家全球性的公司,在美洲、欧洲、中东、非洲以及亚太地区都有实体。欲了解超力集团各实体的信息,请访问我公司的联系页:http://www.scholleipn.com/contact/.

本隐私保护制度中所称的“我公司”或“超力公司”是指根据本制度作为您个人数据控制者的超力实体。数据控制者是确定数据处理活动的目的和方法的实体。

您与我公司联系、订购或采购我公司的产品和/或服务,或如果您是我公司的供应商,您所接触的超力公司实体或您曾经与之有商业关系、现在与之有商业关系或未来与之将建立商业关系的超力实体、以及适用时出于本隐私保护制度规定的目的接收您个人数据的超力实体,都整体作为您个人数据的控制者。

网站 www.scholleipn.com 由下述超力股份有限公司控制:

Scholle IPN Corporation
地址:200 West North Avenue
Northlake, IL 60164
USA

电话:+1.708.562.7290
传真:+1.708.562.6569
电子邮箱:NorthAmerica@scholleipn.com

 

如果您是向超力公司应聘工作,则提供职位的超力实体是您个人数据的控制者。

 

我公司所处理个人数据的类型

个人数据是指与已知身份的或未知身份的活人直接或间接相关的任何信息。我公司要处理哪些个人数据或哪类个人数据,取决于与您和超力公司之间的关系。我公司可能会处理下述与您有关的数据。

您订购或采购我公司的产品和/或服务时提供的个人数据:

如果您是(潜在的)客户,您预订或订购我公司的产品和/或服务时,我们可能会处理下述类型的个人数据:您所提供的姓名、职务、公司名称和地址、电子邮箱、电话号码、唯一管理编号、公司银行账户信息、订单信息、价格以及交货状态、您的偏好、付款记录以及其他信息。

您与我公司联系时提供的个人数据:

您在线上和我公司联系,或通过电子邮箱、邮件或电话与我公司联系时,我公司可能会处理下述类型的个人数据:您与我公司联系时所提供的姓名、电子邮箱地址、工作单位、咨询的详细问题、详细要求内容或投诉内容以及其他信息。

您访问我公司网站时我公司获取的个人数据:

在您访问我公司网站时,或在您使用我公司提供的平台或应用时,我公司可能会处理下述类型的个人数据:IP地址以及与您访问网站相关的信息,如第一次访问本网站的时间、上一次访问的时间、本次访问的时间、访问的上一个网站、在本网站搜索的内容以及访问的内容。您可以在我公司的Cookie声明 (https://www.scholleipn.com/cookie-statement) 中找到在访问我公司网站时我公司所处理的个人数据的进一步信息。

如果您是供应商,我们可能会处理的个人数据:

如果我公司与身为供应商的您合作,可能会处理下述类型的个人数据:您所提供的姓名、职务、公司名称和地址、电子邮箱地址、电话号码、公司银行账户信息、唯一管理编号、供货和产品信息以及其他信息。

您在超力公司应聘工作时我们可能会处理的与您有关的个人数据:

我公司经常会在网上发布一些职位需求,可以在我公司网站的“职业”一栏中找到。我公司有一个数据库,您可以在数据库中搜索相关的职位。如果您在我公司网站上创建了一个账户,我公司会处理您的电子邮箱地址、密码以及您的名和姓。创建好账户之后,您可以通过我公司的职业网页或通过领英应聘职位。除了网上招聘外,我公司也可能会通过其他渠道与职位候选人联系,如外部招聘机构和外部招聘网站等。

为了处理您(通过我公司网站、领英或其他方式提交的)职位申请,我公司可能会处理下述类型的个人数据:姓名、性别、国籍、出生日期、电话号码、电子邮箱地址、语言、个人简历中的信息(可能有照片)、领英账户中的信息、所受教育、职业背景、工作经历、期望薪资/目前薪资以及申请表附件,如证书和文凭。

在应聘过程中,我们可能会对面试中所作的记录、评估结果或其他测试结果、背景调查结果进行进一步处理。如果涉及到费用,我公司可能会处理您的银行账户信息以及费用性质。

处理个人数据的目的

我公司处理您的个人数据可能有以下目的:

一般目的:

  • 产品和服务供货、改进产品和服务;
  • 进行满意度调查和市场研究调查;
  • 对我公司以及我公司的产品和服务进行宣传;
  • 确保我公司服务的持续性;
  • 处理问题咨询、需求、投诉和索赔要求;
  • 内部控制、保护我公司资产以及保护我公司系统和数据的安全和完整性;
  • 履行我公司的法定责任、执行有关机构的要求,以避免和解决索赔。

针对(潜在)客户

  • 方便采购/提供服务(包括付款),或方便进行其他商业交易、创建客户账户;
  • 管理和控制订单、签署和登记协议;
  • 通知您订单正在处理、准备发货或取货;
  • 识别您对产品和服务的偏好;
  • 给您发沟通信息或宣传资料,与您保持联系;
  • 验证证书、验证客户身份、防止交易诈骗。

针对公司网站使用人员

  • 运行我公司网站和应用程序;
  • 改善我公司网站和在线服务。

针对供应商:

  • 管理和控制供应链;
  • 管理和控制采购工作,签署和登记协议;
  • 计算成本和费用;
  • 与您保持联系。

针对应聘者/职位候选人

  • 管理招聘工作;
  • 在我公司职业网页创建账户;
  • 处理应聘;
  • 对应聘者是否适合进行评估,进行背景调查;
  • 邀请职位候选人参加面试,并通知面试后续事宜;
  • 处理职位候选人的费用;
  • 将招聘结果通知应聘者和职位候选人。

处理个人数据的合法理由

根据《通用数据保护条例》(GDPR),只有在具备规定的合法理由之一时,数据控制者才能对个人数据进行处理。超力公司按《通用数据保护条例》开展数据处理活动,适用以下合法理由:

  • 履行协议。在您要求我公司提供货物或服务,或在我公司从您处采购产品或服务时,我公司为履行与您签订的协议,需对您的数据进行处理。
  • 同意。您还不是我公司的合作客户,我公司请求您允许我公司进行一些数据处理操作,例如我公司想给您发送我公司的通讯或其他商务邮件时,会提出这样的请求。您可以随时撤回许可,但在撤回许可之前我公司根据许可对数据进行处理的行为是合法的。
  • 法定义务。为履行我公司的法定义务,我公司根据需要可对您的数据进行必要的处理。
  • 合法利益。在有某些情况下,我公司出于维护公司法律利益的目的,需要对个人数据进行处理,但我公司在处理数据时不会超过必要的限度侵犯您的隐私。例如,如果您是客户,我公司意欲根据您之前购买的服务为您报价时,我们需要这样做。此外,在招聘过程中选用应聘者以及核实应聘者能力时,我公司也需要维护公司的合法利益。

 

和我公司分享个人数据者

超力实体当地的相关部门会对您的个人数据进行处理。我公司在下述情况下可能会在集团内部和/或与第三方分享您的个人数据。只有在出于本隐私保护制度规定的个人数据处理目的,需要分享您的个人数据时,我公司才会进行必要的分享。

出于满足您的要求和提供服务的需要,我公司可能会与公司网站中列出的超力集团公司分享您的个人数据。如果您是应聘者,我们会将您的应聘信息提供给招聘该职位的超力实体。

我公司可能会与帮助我们开展商业活动的供应商和销售商分享您的个人数据,这些供应商和销售商包括运输商、账单及退款服务商、付款卡处理商以及帮助我公司改进产品和服务的公司,如对某些产品提供直接派送服务的供应商。此外,我公司可能需要主机提供商或其他服务提供商为我公司处理个人数据。此类第三方在代表我公司处理数据时,我公司会在数据处理协议中对您的个人数据的安全性进行妥善的安排。

在我公司与第三方合并或被第三方收购时,或有人提出任何此类交易建议时,我公司可能会将您的个人信息进行分享。如果我公司为履行法定义务和/或在法律许可的情况下需要与相关机关分享您的个人数据,则我们可能会与相关机关分享数据。

个人数据保护措施

您个人数据的安全性对我公司非常重要。我公司对您的个人数据分别从物理方面、管理方面和技术方面进行保护,防止有人未经授权对其进行使用、披露或访问,以此保护您的个人数据。我公司按照现行的信息安全标准对我公司的系统和应用进行保护。我公司实行授权操作,确保只有经过授权的员工才能访问您的个人数据;此外我公司还每天对数据库进行备份。我公司定期对公司的安全措施进行评估和更新。

虽然我公司分别从物理方面、管理方面和技术方面对个人数据进行适当地保护,防止有人未经授权对其进行使用、访问、披露、滥用、修改或销毁,但仍然无法保证您所提供的任何信息是绝对安全的。

个人数据处理地点

我公司处理的个人数据的一部分或全部可能都在您所在居住地辖区之外的服务器上存贮或处理,而该地的数据保护法律可能与您居住的国家有所不同。因此,该地政府、法院或执法部门可能会根据其法律要求访问这些信息。我公司将依照该地相关的法律采取适当的措施,确保个人数据保护到位以及数据分享合法。您可以通过以下联系方式与您所在地区超力公司隐私保护组取得联系,索取详细信息或索要一份分享协议复印件。

个人数据保存时间

我公司保存您个人数据的时间不会长于出于本隐私保护制度所列个人数据处理目的所需的时间。如果您是客户,我公司会在双方合作期间一直保存您的个人信息,在双方合作关系终止后最多再保存两年时间,需要将保存时间延长的情况除外(如按税务法律法规的要求需要延长保存时间)。在该种情况下,我公司数据保存时间至少为七年。

在工作招聘中获取的个人数据,其保存时间为招聘工作结束起4周,您允许我公司延长保存时间的情况除外。在该种情况下,我公司对您个人数据的保存时间最长为招聘工作结束起一年。

自己对个人数据的访问和控制

根据相关法律规定,数据主体可能对其个人数据享有一定的权利。例如,您可能有权要求我公司将所保存的所有有关您的个人数据复印一份提供给您,个人数据不正确时要求我公司对其进行修改,要求我公司删除或让人删除您的个人数据,反对使用您的个人数据或要求我公司对其使用进行限制。在某些情况下,您也可以要求我公司将您的个人数据转移给新的服务提供商。但请注意,您的权利不是绝对的。

在适用时或有要求时,《通用数据保护条例》规定数据主体享有以下权利:

  • 有权向我公司询问您的个人数据是否已处理,以及如果已处理,有权访问您的个人数据;
  • 您的个人数据不正确或不完整时,有权对其进行修改;
  • 有权让我公司删除您的个人数据(“被忘记的权利”);
  • 有权反对处理您的个人数据,或对其处理作出限制;
  • 有权接收您的个人数据或将其提交给您指定的第三方,所接收的数据应已结构化、符合惯例且机器可读(“携带数据的权利”)。

如果您是加利福尼亚州的居民,也请查看下文“加利福尼亚州隐私权利”一节。

如果您想行使您的权利,可以向您所在地区的相关隐私保护组发出请求。

隐私保护组美洲

电子邮箱: privacy@scholleipn.com 或邮寄:

隐私保护组 – 美洲
地址:p.a. Scholle IPN Corporation
200 West North Avenue
Northlake, IL 60164
USA

 

隐私保护组欧洲、中东和非洲:

电子邮箱: EMEA@scholleipn.com 或邮寄:

隐私保护组 – 欧洲、中东和非洲
地址 p.a. Scholle IPN Europe B.V.
Heieinde 15
5047 SX Tilburg
The Netherlands

 

隐私保护组亚太地区:

电子邮箱: AsiaPacific@scholleipn.com 或邮寄:

隐私保护组 – 亚太地区
p.a. Scholle IPN Pty, Ltd
32 Hewittson Road
Edinburgh North, S.A., 5113
Australia

请在要求中明确说明所针对的个人数据。为核实您的身份,我公司可能会要求您再提供其他的信息。

第三方网站

我公司的网站、电子邮箱和平台上可能含有第三方网站的链接。这些第三方网站可能有自己的隐私保护制度或条款,这些隐私保护制度或条款不受本隐私保护制度管辖。任何此类第三方拥有和运行的任何网站,我公司对其隐私保护制度和内容概不负责。其他网站信息收集处理的方式可能不同,因此我公司鼓励您对所访问的每个网站的隐私保护制度进行仔细阅读和检查。如我公司网站、电子邮箱和平台上有任何其他网站的链接或在公司网站、电子邮箱和平台上提到非超力公司的产品、服务或出版物,此种情况并不表示超力公司支持或同意这些网站、产品、服务或出版物。

加利福尼亚隐私权利

加利福尼亚当地的居民适用以下法律。根据加利福尼亚民法典1798.83部分的规定,加利福尼亚居民如果因为个人原因、家庭原因或同户人的原因与一家公司建立起商业关系,并为该公司提供了信息(“加利福尼亚客户”),则其有权了解该公司是否已为了方便第三方开展直接营销而将其个人信息披露给该方。总之,如果该公司已披露了这些信息,其在收到加利福尼亚客户的要求后,应提供上一日历年中所有收到披露信息的第三方名单,并提供被收集和/或被披露的个人信息类别清单。如欲索取此类信息,请发送邮件至我公司电子邮箱NorthAmerica@scholleipn.com,或写信邮寄至200 West North Avenue, Northlake, IL 60164,收信人:Customer Care – California Shine the Light Inquiry。请允许我公司在30天内回复。请注意,我们每年仅需对每位客户回答一个请求,您无需为此付费。

如果您想要查阅和/或修改超力公司所保留的个人信息,请见上文“自己对个人数据的访问和控制”一节。如果您对个人信息的查阅和/或修改程序有疑问,请与美洲隐私保护组联系。

加利福尼亚客户或其他客户如欲要求提供公司是否遵守该法律方面的进一步信息,请与美洲隐私保护组联系。

“不许跟踪”信号

一些新浏览器设有不许跟踪(“DNT”)功能,用户可使用该功能告知网站,您不想网站对您的网上活动进行跟踪。您在浏览器上启用 “不许跟踪” 设置后,浏览器会向网站、广告网络、插件提供商或其他浏览网站时遇到的网页服务发送专用信号,通知其停止通过cookies或其他跟踪技术跟踪您的活动。超力公司不会跟踪其网站用户,也不会在第三方网站上跟踪用户,因此不会对不许跟踪信号予以回应。在我公司Cookie声明(https://www.scholleipn.com/cookie-statement) 中可找到有关我公司网站上使用的第三方跟踪cookies的更多信息。

未满16岁儿童

我公司网站不适于未满16岁儿童访问。超力公司从未通过网站在未经(可核实身份的)父母同意的情况下,故意征求或收集未满16岁儿童的个人身份识别信息。如果我公司发现有未满16岁儿童未经其(可核实身份的)父母同意而提供个人身份识别信息的,我公司将对该信息予以删除。

联系方式

如果您对本隐私保护制度或对已提交的个人数据有任何疑问,或如果您想根据本制度的规定行使您的权利,请通过本制度说明的联系方式与您所在地的隐私保护组联系。

如果要对我公司的个人数据处理方式进行投诉,可通过我公司联系信息网页: http://www.scholleipn.com/contact/ 上说明的联系方式或联系信息与我公司联系,也可通过本隐私保护制度说明的联系方式与您所在地的隐私保护组联系。我公司会很高兴帮您解决问题。如果我公司无法解决,您可以考虑将投诉问题提交至所在管辖地相关的数据保护机关。在以下网站可找到欧盟数据保护机关的名单: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

如果对我公司的隐私保护制度及相关的做法有其他疑问,请发送邮箱至我公司的电子邮箱 privacy@scholleipn.com.

上次更新:2020年6月23日
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